闽粮函〔2021〕64号
内蒙古、吉林、黑龙江、江苏、安徽、江西、山东、河南、湖北、湖南、宁夏省(区)粮食和物资储备局(粮食局):
为进一步落实《关于深化粮食产销合作提高安全保障能力的指导意见》(国粮发〔2018〕155号),巩固发展粮食产销协作关系,促进产销区粮食经贸合作,服务产业转型升级,实现优势互补和互利共赢,4月8日在福州市召开了共同主办省代表参加的筹备会,讨论通过了《第十七届粮食产销协作福建洽谈会方案》(见附件1),定于6月18日-20日在福建省(区)福州市共同举办第十七届粮食产销协作福建洽谈会(以下简称“福建粮洽会”),现就会前需共同做好的各项准备工作函告如下:
一、粮食购销贸易洽谈工作
(一)4月30日前,请各单位将本届福建粮洽会组委会副主任、联络员名单告知我局(见附件2)。
(二)5月20日前,请各单位将合同项目汇总表(见附件3)以及福建粮洽会期间需要举办现场活动的方案一并告知我局。
(三)5月30日前,请各单位将粮食企业可提供的粮食品种、数量以及本省(区)粮食企业、科研院校的科技成果和科技需求等信息收集汇总后告知我局(见附件4、5、6),以便编印供求信息指南。
(四)5月30日前,请各单位将参会代表名单告知我局(见附件7)。
(五)联络员及现场签约代表会议另行通知。
以上有关表格材料请以电子版(Excel格式)发送至邮箱:75094586@qq.com。
联系人:林华全,电话:0591-87557415,13950404854
练丽珍,电话:0591-87524102,13559139791
传 真:0591-87553821(各组通用)
二、布展参展工作
福建粮洽会期间,将举办粮油精品、粮油设备及粮油科技与信息化展,展馆设在福州海峡国际会展中心4号馆,参展单位的光地展位费由我局承担。
(一)请各主办单位精心组织做好参展工作,发动粮油、机械制造等企业积极报名参展,于4月30日前将参展企业名单(见附件8)报我局(科技项目对接与展馆组)。
(二)独立布展的省(区)及有关企业自行委托布展公司制作展馆(布展费用自理),并于5月18日前将本单位的布展方案报我局(科技项目对接与展馆组)。非独立布展的省(区)展馆统一由我局委托布展公司制作,请相关省(区)按照展馆规格要求,于5月10日前将设计好的布展文字、图片等宣传资料发送我局(科技项目对接与展馆组)制作。
(三)各主办单位和参展企业的布展人员请于6月14日前抵达福州,6月15日开始布展。根据“6·18”组委会要求,各展馆的布展须于6月17日中午12:00前结束,展馆展示时间为6月18日至20日(其中:6月18日上午国家有关部委、福建省领导和各省主要来宾巡视展会),20日下午5:00后方可撤馆,请各主办单位联络员协调做好展馆展示工作。
科技项目对接与展馆组联系人:谢凯,电话:0591-87557440,13365919806,邮箱:71708355@qq.com。
三、宣传报道工作
(一)各省(区)分别在当地报纸、电视台、广播电台、粮食和物资储备局(粮食局)网站等媒体上发布召开福建粮洽会的有关信息。
(二)为更好地宣传报道粮洽会成果,展示各主办单位、参展企业、科研院校的形象,福建粮洽会期间将在展厅滚动播放各主办单位和参展企业的宣传片,请各单位于5月30日前将相关文字、图片和视频(高清)材料发至我局(综合宣传组)。
(三)各主办单位计划在福建粮洽会期间召开媒体见面会、产品发布会等,需要我局协助联系新闻媒体参加的,请于5月30日前将有关方案发至我局(综合宣传组)。
综合宣传组联系人:陈昌炳,电话:0591-87533635,13960975895,邮箱:fujianliangshi@163.com。
四、后勤保障工作
(一)为方便参加各项活动,各省(区)政府代表团参会人员的住宿由我局协助预订,其他参会人员的住宿由各省自行联系,我局提供酒店(宾馆)信息(见附件9),费用自理。
(二)各省(区)政府代表团人员的有关信息(见附件10)请于6月5日前报我局(组委会工作专班)。其他参会人员的有关信息(见附件11)请于6月10日前报我局(组委会工作专班)。
(三)根据公安部门要求,本届粮洽会期间所有进馆人员需实名登记,凭大会有效证件过安检方可进馆。证件具体申领方法由我局另行告知。
(四)大会疫情防控要求,届时根据疫情防控形势另行告知。
工作专班联系人:郑章生,电话:13705047717,邮箱:68011239@qq.com。
后勤保障组联系人:李志洪,电话:0591-87673981,13850152911,邮箱:327016413@qq.com。
附件:1.第十七届粮食产销协作福建洽谈会方案
2.第十七届粮食产销协作福建洽谈会组委会副主任及联络员名单表
3.第十七届粮食产销协作福建洽谈会合同项目汇总表
4.2021年主产省粮食企业可供粮食品种、数量信息汇总表
5.粮食行业科技成果项目基本情况表
6.粮食企业科技需求征集表
7.第十七届粮食产销协作福建洽谈会参会代表名单表
8.第十七届粮食产销协作福建洽谈会参展企业汇总表
9.第十七届粮食产销协作福建洽谈会推荐酒店明细表
10.第十七届粮食产销协作福建洽谈会政府代表团成员名单表
11.第十七届粮食产销协作福建洽谈会参会人员入住情况表
福建省粮食和物资储备局
2021年4月21日